Microsoft Office 全新商务经理人课程

PowerPoint 与 Word 亲密无间（第一天，6小时）

难度等级：中高级 Intermediate

关键要点：构思“故事板”，创建“演示白板”，优化“母版模板”，不让观众“叫板”

上午 Morning（3小时）

开场白：日常工作中对 Office 组件的典型实际需求

以制作一份用于投影的 PowerPoint 演示文稿为例，通常需要：

浏览网页，搜集整理素材——使用 oneNote 制作电子笔记

编辑文档，整理演示思路——使用 Word 编辑文字大纲

搜集图片，美化演示文稿——使用 Office Picture Manager

分析数据，呈现数字关系——使用 Excel 制作表格、图表

添加动画，丰富页面效果——使用 PowerPoint 完成动画效果

还有更多需求……如何快速、高效地让多组件分工协作？

高于操作层面所面临的更大困惑和质疑

困惑：花费大量时间制作 PowerPoint，却得不到一致认可……

质疑：目的性明确吗？内容够精炼吗？色彩协调吗？

一目了然吗？版式美观吗？效果恰当吗？吸引眼球吗？

贯穿本课程的完整体验实例：一切皆为演示文稿服务

【示例分享：Office 各组件在制作 PowerPoint 时做出的巨大贡献】

交互体验：从 Word 文档直接发送并生成 PowerPoint

突破思维，让一切重新开始！

了解 PowerPoint 的用途，明确 PowerPoint 媒体演示的场合

了解 PowerPoint 媒体演示的观众群体需求特征

内容设计，原则指导实践！

内容设计若干原则：KISS，集中化， 黄金分割， 金字塔

故事情节，编写引人入胜的情节串联板！

构建故事版以便有的说、可以说、说的耐人寻味！

如何吸引观众，捕获“故事”线索？

精心设计前五页幻灯片及其余页面的风格

拓展主题：享用 Word “样式”来创建并美化专业文档

由“样式”开始说起……

彰显专业风范的文档这样排版而成！

使用样式快速统一文本格式

为内容按级别分层并添加多级项目编号

完全掌控缩进段落

灵活的设置分节符

【示例分享：长篇文档的编辑之道】

色彩搭配，一切只为抓住眼球！

我的色彩搭配总是不满意，怎么办？

色彩的差异性和易读性，行业色和企业色

PowerPoint 演示文稿配色方案

专业 PowerPoint 演示文稿配色鉴赏

【示例分享：PowerPoint 演示文稿配色】

下午 Afternoon（3小时）

版式设计，合理化布局的重要性！

模版和母版设计，主题及自定义主题

设计符合公司及行业规范的模板

通过母板实现幻灯片的批量修改

有关框架模式的讨论

说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式、渲染式

【示例分享：模板设计练习】

交互体验：常被冷落的 oneNote 和 Office Picture Manager

在应用程序之间无缝工作：即时获取信息

更有效地与其他组件协作：方便易用的截图功能

使用 Office Picture Manager 处理图片：压缩、裁剪等

拓展主题：文字、图片、图示，一个都不能少！

资料的收集与整理，掌握选图要领，练就专属设计风格

页面之间的逻辑关系如何掌控？链接是个不错的手段。

文本和段落设计，图文间关系设计

图片批量插入及修改，压缩图片给文件瘦身

【示例分享：制作电子相册】

图形和图示设计

绘制基本形状并增强形状效果

美化形状的技巧：阴影设计、光线设计、渐变效果

自定义形状：对象的层次、组合、旋转及排列

【示例分享：制作多形状组合图示】

流程图设计

SmartArt 设计（Office 2007 特性）

通过图示表现文字内容及关系，复杂图形图示设计制作

【示例分享：文字转图示】

交互体验：Word 文档中的表格也能添加计算公式

拓展主题：探索领略 Word “域”奥妙之处

域的相关概念：插入、更新，编辑和删除域

与域有关的快捷键汇总

域代码表达式、结果

【示例分享：双栏布局下的个性化页码】

【示例分享：长篇文档个章节内部目录】

有关表格的操作技巧

在 Word 中进行计算，插入表格与 Excel 修改同步

在表格与文本间自如地转换

标尺和制表位的应用

【示例分享：让表格彰显专业化风范】

PowerPoint 与 Excel 亲密无间（第二天，6小时）

难度等级：中高级 Intermediate

关键要点：演示文稿与数据统计分析工具精粹——排序、筛选、分类汇总、透视表等，函数、高级图表与之完美“搭档”

上午 Morning（3小时）

交互体验：在 PowerPoint 中完美引用来自于 Excel 的图表

要想让演示文稿有足够的说服力，要用数据说话！

然而，没有强有力的数据分析硬功夫真的很难，很难！

数字仪表——构建多层功能的仪表盘报表

了解并掌握 Excel 数字仪表盘报表设计思路与理念

美化表格——让数据表格变得更加专业化

调整列宽、对齐方式

插入备注、强行换行

拓展主题：纵观 Excel 数据分析利器

条件格式——深入探讨条件格式经典应用

高亮显示重复数据

快速对比不同数据

数据排序——归纳常用但易被忽视的排序

进行自定义排序

数据块排序技巧

自动筛选——剖析典型筛选数据应用方法

创建列表的注意事项

快速筛选得到某记录

高级筛选——剖析典型筛选数据应用方法

准备好条件区域

使用比较运算符

含计算公式的条件区域

查找不重复的数值记录

分类汇总——利用分类汇总快速生成报表

如何使用分类汇总

仅复制汇总行数值

两级嵌套分类汇总

数据透视——用数据透视表进行数据分析

了解透视表相关术语

配置高级字段选项卡

添加计算字段、计算项

对数字、日期进行分组

多重数据区域汇总合并

大宗数据——轻松处理大宗数据有“妙招”

文本、页面导入

处理超大表格问题

下午 Afternoon（3小时）

拓展主题：让数字随 Excel 图表舞动

图表基础——步步为赢学做图表绘制技巧

使用图表的理由

决定保留的元素

重调系列的顺序

图表的美化技巧

修改图表颜色、边线、风格及样式

格式化坐标轴

设置图表选项

高级图表——用图生动刻画趋势差异关系

更好的显示趋势

高亮度显示差异

创建双层饼图

多类型组合图

预算与实际对比

绘制甘特图表

叙述型瀑布图

与 PowerPoint， Word 共享 Excel 图表

动态图表——让图表随窗体控件动态显示

创建动态名称

用 OFFSET 确定范围

使用函数查找数据

周期性数据图

使用滚动条创建动态图表

使用组合框、可选列表创建动态图表

PowerPoint 中图表和表格设计

对图表进行格式化的口诀、要领

图表制作总则及常见误区，扫除图表中的“垃圾元素”

动画设计，PowerPoint 鲜活的灵魂！

效果设计：进入、强调、退出、路径动画

【示例分享：动静结合，相得益彰！】

进行演示，漂亮的完胜最后一场战斗！

安置设备，如调试双屏播放演示者视图

提前测试好演示过程中运用的操作技巧

合理运用电子演示工具：画笔、放大缩小屏幕、倒计时等