Word、PPT工作文档设计与演示技巧

培训收益

财务人员在日常工作中需要运用word文档提交报告，对外展示，如何让你的word编辑更加有效率？让文档更加美观大方？如何让文字、表格、图形能够相互融合?如何轻松编辑超过word文档？请参加本培训。

财务人员还需要利用ppt演示你的工作成果，对外进行沟通交流，如何让你的ppt能够衬得起你的专业水平？如何让ppt生动、有活力、有丰采？请参加本培训。

提升工作技能，让职业生涯迈上新台阶，请参加理道工作技能系列培训。

培训提纲

1 如何规范修改他人文档，修改信息一目了然，文档作者轻松定稿。

1.1 使用审阅功能，留下修改痕迹

1.2 针对修改痕迹，快速对文档进行定稿

1.3 多人同时进行修订

2 如何设计专业的商业模板，能让你的团队文档快速标准化、专业化？

2.1 商务文档设计规范介绍

2.2 使用dot

2.3 模板的管理与备份

3 如何制作合同类文档，即方便填写又保证合同条款不受修改？

3.1 使用窗体进行按钮、复选框设置，方便用户填写

3.2 设置文档保护，只允许用户填写相关信息，有效保护合同条款

4 怎样用最高效的办法编辑超长文档，不再频繁加班？

4.1 长文档设计规范简述

4.2 创建文档结构

4.3 使用样式，对文档进行统一、快速修改

4.4 引入目录

4.5 插入页码编号

4.6 设计页眉页脚，体现企业信息

4.7 设计文挡封面

5 图文、图表混排轻松设计。

5.1 使用表格进行板式设计

5.2 调整图片和图表大小、设置图片效果

5.3 文字环绕图片、图表方式

5.4 压缩文档中的图片和图表，有效缩小文档体积

6 大量PPT经典案例，海量PPT素材，专业PPT制作原则

6.1 了解各类专业商务幻灯片（可供课后参考）

6.2 学员讨论（个人对PPT的体会与感受）

7 掌握商务幻灯片的原则与风格——专业PPT制作的基石

7.1 规划PPT内容的方法与原则

7.2 PPT风格的设计与选择

7.3 选择商务场合与环境适用的幻灯片

8 PPT商务动画制作与展示动画是让PPT生动的法宝

8.1 动画风格选择与确定的法则

8.2 不同场合与环境的动画应用？

9 商务演讲与报告动画设计

10 学员实际操作（制作商务动画案例）

10.1 商务PPT演讲准备及流程

10.2 PPT演讲技巧

11 PPT的辅助演讲功能

11.1 控制演讲时间

11.2 演示时常用方法与技