excel在企业管理中的高级应用

【课程收益】

1、掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。

2、领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。

3、提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。

【课程亮点】

1、课程全程贯穿案例及操作，学员资料文件夹内有大量真实数据练习；

2、培训师为在职管理者，所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例；

3、课程现场学现场用，课后遇到实际问题提供免费咨询。

【课程大纲】

模块一：数据的搜集  

目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统外数据的采集  

1.制作友好表格

>利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

>利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.快速审核表格数据

>利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.选择性保护表格

>利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

?>利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.让表格与众不同的小技巧

>插入行后序号自动变化

>避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

模块二：数据的整理  

目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础  

主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1.轻松搞定系统导出表格

>解决几百行记录的表格执行指令慢

>告诉你数字不能相加原因

2.不可用的表格数据

>含有空格的数据处理方法

?>如何去除不可见字符，让表格数据可计算

3.数据转换的方法和技巧

>通过分列快速提取有效文本信息

>随意组合文本

>将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

4.编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

5.查找和清洗重复数据

>快速查找重复数据

>快速删除重复数据

模块三：报表结构体系及常用函数的应用  

目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性。

主要应用范围：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制；

1.高效的报表结构体系

>递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

2.从流程图转化成IF函数

>教你用流程图实现逻辑判断IF函数

>多条件的IF嵌套函数使用方法

?>该如何写使用条件判断

3.链接、核对常用函数VLOOKUP

>通过分列快速提取有效文本信息

>如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

>多关键条件组合判断抽取数据的方法

>如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四：数据统计那点事  

目标：掌握数据透视表的常用统计功能  

1.快速统计的技巧

>准备知识：数据导入和整理（之前模块）

>利用数据透视表统计

>统计分类方法

>环比、占比统计

>筛选和排名

>分组统计

2.建立新的统计项目

?>设置计算项、计算字段公式

3.提高报告可读性

?>设置报告格式

?>设置报告打印格式

模块五：数据的图形化展示  

目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力  

1.一图抵万言

>图表应用的五个步骤

>5种数据的对比关系类型

>标题和图形匹配原则

>图表的美化和编辑

>图表导入到PPT的方法

>数据地图的应用

模块六：玩转数据分析  

目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；  

1.客户盈利分析

>管理分类方法的思路讲解

>数据透视表的分组统计和样本观察

>多样化的数据显示方式

2.销售趋势分析

>管理方法和分析思路

>数据切片的方法和多角度观察分析法

>数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

>数据透视表与数据透视图的互动

>数据透视图的灵活表达

模块七：数据模型搭建  

目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。  

1.哪些产品的投入产出比最好

>种经营决策对生产成本的影响度

>控件应用的技巧

>利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

>多方案评估方法

>快速展示最佳可选方案

2.寻找损益平衡点

>固定、变动成本的确定

>盈亏拐点

模块八：快速编制报表  

目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘

1.快速编制费用明细表

>多维度费用分析体系的快速构建

>条件格式图形化异常数据

>异常数据的深度挖掘

>透视图动态展示费用项目

2.应付帐款账龄分析表

>自动核销各往来款项

>最早余额法快速编制账龄表

>编制对账单模板

模块九：人力成本结构分析  

目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议

1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3.薪资趋势分析的技巧

模块十：寻找最佳方案  

目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案  

1.物流运输排程方案

寻求约束条件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配约束条件下的最佳运输方案