应用Excel提升人力资源管理效率

课程背景

Excel作为功能最强大的数据处理、分析与辅助决策工具已被广泛应用于企业的各项职能管理之中，可是现实中，由于我们对Excel的正确认识与应用掌握不够，非常多的朋友因错误的Excel应用理念导致几分钟就可完成的工作任务要辛辛苦苦干上几天。

为提高效率，我们很多朋友选择了Excel的培训学习，然而，学习效果却未能达到预期，他们的感受是“学习中非常满意，不学真不知道Excel功能如此强大，学习后，回到工作中，发现实际工作任务与课程中的应用案例存在较大偏差，很多EXCEL技能并不能通过工作应用得到强化，反而因时间魔力逐渐淡忘，最后变成不会产生不满意”。

究其原因主要是市面上多数的Excel老师都是“Excel操作专家”，他们对Excel的功能与操作确实非常精通，但他们也都有一个共同的问题——就是他们都不是特别清楚课程学员真正的工作任务是什么，正因为如此，他们也就没有办法真正讲授如何利用Excel来创建工作任务的高效解决方案，他们只能通过一些案例讲授Excel功能与操作，这样的培训实际上是将“手段”与“目的”在培训目标上错位，目标错位导致培训效果不能达成预期，似乎也是必然。

为解决市面上Excel课程的共性问题，本人利用“熟知工作任务”的优势与成功利用EXCEL提升人力资源管理效率的成熟经验开发了《Excel人力资源管理高效解决方案》这门课程，希望能给客户学员带来不一样的价值体验。

课程目标

让学员可以独立并完整设计本企业的员工信息管理及分析模板；

让学员掌握Excel最常用的30多个函数及数据透视表应用技能；

让学员今后工作均可三分钟内完成上级领导需要的员工静态与动态信息；

让学员不再担心劳动合同未签或未及时续签而发生重大的劳动法律风险。

让学员可以独立并完整设计本企业的工资自动计算模板；

让学员掌握应用“邮件合并”功能批量发送保密的工资数据或进行薪酬沟通；

让学员能基于法律法规定制设计本企业社保公积金管理及分析模板。

课程特点

本课程最大与最显著的特点，是从课程设计、开发到讲授均采用“以终为始——以任务为导向”的培训理念。

本课程开发者是资深的人力资源管理专家，熟知人力资源需要管理的主要任务。

本课程坚持“以任务为导向”的课程设计开发理念，从而有效实现学员课后通过“用以致学”达成学习目标与体现培训收益，而非想象中的“学以致用”。

本课程针对任务讲授一种最佳的高效解决方案，最多两种，摒弃研究式教学（一项任务讲5~6个解决方案），真正满足学员受训是为了学习工作任务的高效解决方案而非研究Excel的需求。

本课程设计、开发与讲授基于Excel2010版本，摒弃不同版本来回切换讲授的做法，以便把更多的时间放在工作任务的解决方案上而非研究Excel不同版本的操作上。

本课程可以交付成果，很多案例练习后学员回到工作中可以直接借鉴应用，学员也可以就培训主题内的任务课程现场与老师或同学互动以形成满足自己公司需求的成果。

培训内容：

第1部分 高效习惯之“以终为始”

高效工作习惯之方法——“以终为始”；

员工信息及劳动合同管理期望的理想结果讨论？

如何达成期望结果？（思路/方法及Excel工具）

第2部分  数据分析最大众工具Excel

数据分析最大众工具Excel（2010版介绍）；

Excel中的数据理解（字段+记录）

Excel中两种主要表格（清单与报表）

高效应用Excel的基础（标准化与规范化）；

1.表格结构的规范化与标准化——设计架构；

2.表格数据的规范化与标准化——数据规范

第3部分 Excel员工信息管理

Excel员工信息管理模板构建

见习该任务你将收益：

1.你将可自行设计构建本企业员工信息管理模板，免花几万甚至几十万购买并非为本企业定制的不一定好用的HR系统；

2.随手随时调阅员工履历信息，再不要看员工信息就翻档案柜；

3.法定的员工名册电脑自动生成，不需重复劳动再输入；

4.实时掌握员工异动情况（入职离职多少人都是谁？）；

5.三分钟知晓人力资源配置现状（学历/年龄/职业能力等结构）；

6.上级需要任何HR信息，均可三分钟内轻松搞定；

7.员工试用或劳动合同到期自动提醒，再不担心一时工作疏忽未签或未续签劳动合同而发生劳动法律风险；

8.掌握Excel最常用的30多个函数及数据透视表操作，让你在其他工作领域也能 “应用Excel进行数据管理与分析”或辅导其他同仁。

9.课程案例可作为“成果”交付，即使部分Excel技能没有完全掌握，你也可以借鉴案例稍做优化修改直接形成自己的企业模板。

第4部分 Excel工资计算分析模板

见习该任务你将收益：

1.你将可独立创建本企业工资自动计算模板；

2.应用Excel准确计算个税（包括年终奖金个税）

3.应用Excel实现工资的自动汇总（包括全年数据）；

4.快速制作工资条或邮件合并直接制作并邮发工资条；

5.掌握Excel最常用的20多个函数及数据透视表操作，让你在其他工作领域也能 “应用Excel进行数据管理与分析”或辅导其他同仁。

6.课程案例可作为“成果”交付，即使部分Excel技能没有完全掌握，你也可以借鉴案例稍做优化修改直接形成自己的企业模板。

第5部分  Excel社保公积金管理

Excel社保公积金管理模板

见习该任务你将收益：

1.你将可基于法律法规独立创建适合自己企业的管理模板；

2.你将可实时全面了解社保公积金等人力成本数据，并与人社局社保缴费单比对，避免因工作疏忽造成“晚入”或“晚出”的损失。

3.课程案例可作为“成果”交付，即使部分Excel技能没有完全掌握，你也可以借鉴案例稍做优化修改直接形成自己的企业模板。