生命之歌——有效的时间管理

前言： 1、了解自己——测试：我是个没效率的“拖拉机”吗？ 2、拖延方程式

3、我的计划怎么老是被搁置？任务不能及时完成，怎么还这么忙？ 4、企业管理者的时效观

一、高效能工作的价值 1、企业的目的：要为股东创造价值 2、企业管理者的沉重压力 3、企业高度业绩模型公式：管理者的成功=价值′速度2 ? 活动：你时间效能把控的如何？

二、认识时间：培养时间感，处理自己和时间的关系 1、测试体验：3分钟有多长 2、认识主观时间与客观时间 3、“活在当下”与“展望未来”哪个更重要 ? 实战：回顾你的时间消费 ? 行动方案：时间日志

三、高效工作之个人时间管理方法 1、有效时间管理的四个步骤 ? 行事月历价值参考行事月历表 ? 运用待办单的原因 2、时间管理的具体实用方法和技巧 ? 集中注意力在M2类事情 ? 使用个人管理手册，如行事月历和代办单等 ? 学会拒绝，说不 ? 克服拖延 ? 同类事情同时做 ? 办公桌清理整齐，克服文件满桌病 ? 善于运用零星时间，增加时间利用率 ? 常规事项坚持养成良好习惯 ? 系统管理你的时间，善于用好别人的时间 ? 以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间 ? 充分运用现代管理工具，例如电脑、信息系统管理，提高时间利用效率

四、高效工作之专注力提升法 1、你有注意力缺失紊乱症吗？ ? 提升专注力的方法：一次只做一件事 ? 行动方案：收集一切引起你注意的事情，瞬间赶走压力 2、管理好你的清单

? 2分钟原则 ? 委托与授权：等待清单 ? 明确档期：日程表 ? 马上As soon As Possible到底有多久 （今日、明日、本周、本月、未来也许） ? 实战练习：“种土豆（todo）——划分清单” ? 行动方案：风琴夹工作法——最简单易行的效能提升方法 3、番茄工作法 ? 你能不能真正专注25分钟 ? 高效的秘诀：保持一定的节奏

五、高效工作之任务、计划快速实施法 1、立即开始一个“复杂”的任务 ? 设定任务目标（可执行、有期限、具体） ? 分解任务（关键人物和下一步行动） ? 将分解的小任务形成固定的流程和时间 ? 善于利用碎片时间 ? 案例分析：这个任务该如何开始 2、回顾：上紧发条、评估效果 ? 以周为单位的周回顾weekly Review ? 评估进步、观察感受、修正目标 ? 行动方案：矩阵回顾：任务×清单 直逼目标的回顾方法 3、立即开始行动 ? 现场讨论：先计划还是先行动 ? 行动方案：整理的艺术——打造自己的个人工作系统 ? 高效文件资料系统 ? 高效邮件系统 4、任务检视方式 5、方法、计划更新