有效期至长期有效 | 最后更新2019-09-25 09:04 |
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办公室主任综合素质提升
办公室主任,办公室主任层级处于除领导班子外较高领导人
第一讲、导论一、为什么设置“办公室主任”这个岗位二、“办公室主任”岗位的理解误区三、办公室主任的基本职能 第二讲、办公室主任应具备的素质与修养一、政治素质 1、国家政治 2、公司政治二、品德素质 1、个人品行 2、全局观念 3、人本思想 4、公平公正 5、廉洁奉公三、心理素质 1、情绪管理——情商测试(标准试题) 2、积极的职业心态自信乐观希望韧性主观幸福感 3、广泛的兴趣爱好,适应工作的需要四、理论知识素质 1、深厚的理论功底 2、国家政策解读与把握 3、公司政策解释与实施五、精湛的专业知识 1、办公室行政文案公文写作的基本知识公文的材料——支撑公文大厦的梁公文的格式和布局——符合标准与审美公文的表达方式——综合运用,水乳交融文案展示 2、会议管理会议准备会议管理开会过程会后工作会议记录六、必备的公司业务知识 1、公司全盘业务常识 2、后勤保障 第三讲、办公室主任的自我管理一、办公室主任应具备的三种意识 1、敬业意识 2、公仆意识 3、奉献意识二、办公室主任的成功因素 1、提高品质与魅力 2、如何进行自我激励 3、如何进行时间运筹 第四讲、办公室主任的职责一、承办职责 1、承办领导层的集体决策 2、承办领导个人交办的事项 3、承办上级部门主办的事情 4、承办同级职能部门的事情 5、承办下级单位转办的事情 6、事情的轻重缓急与办公室主任的办事风格 7、研讨:和绅的办事能力二、参谋职责 1、办公室主任工作与领导层同步操作 2、近距离接触公司核心领导层 3、工作接触面广、信息灵通、联系广泛 4、敢于与领导唱“对台戏” 5、领导决策前多参谋,决策后多反馈倾向逆向侧向 6、研讨:魏征的誎言三、管理职责 1、文书管理 2、信息管理信息网络管理信息传递管理:追踪型信息、超前型信息 3、研讨:消息不胫而走四、协调职责 1、纵向协调 2、横向协调 3、内部协调 4、研讨:王熙凤的协调能力五、领导指挥职责 1、执行性指挥 2、应变性指挥 3、研讨:危机事件的处理 第五讲、办公室主任的领导艺术一、权力的掌握二、用人之道三、沟通艺术四、商务礼仪