秘书行政助理人员专业能力提升

了解专业秘书应具备的个人特质与工作心态。
? 提升专业秘书应具备的各项能力。
? 学习良好的沟通与人际关系的处理。
? 学习运用有效的工具，建立良好的工作方法与习惯。
? 透过交流相互协助解决现阶段的工作问题。

第一单元：专业秘书的角色与职责
1、 专业秘书应具备的专业特质
2、 专业秘书工作心态的建立
3、 领导对秘书的期待
4、 秘书工作面面观
5、 专业秘书应具备的专业能力
1) 处理基本事务
2) 人际关系的处理
3) 问题解决的能力
4) 信息管理的能力
5) 沟通的能力
第二单元：专业秘书的形象与应对进退
1、 专业秘书的仪表礼貌
? 得体的穿著
? 优雅的仪态
? 亲切的态度
2、 专业秘书的应对进退
? 接待基本礼仪
? 接待前的应有准备
? 接待时的心理准备
? 接待的技巧
3、 迎宾的技巧
4、 传达的方式
5、 引导的方式
6、 介绍的礼貌
7、 送客与会后整理
? 电话应对实务
8、打电话的方法
9、如何接听电话
10、如何正确的转接
11、如何留言
12、如何处理特殊电话
第三单元：交际业务重点介绍
1、交际业务的范围
1) 婚丧喜庆
2) 各类型餐会简单介绍
3) 各类型餐会的安排
2、交际业务应有的注意
第四单元：会议的计划与准备
1、会前的准备
? 与会对象的确认
? 会议通知的要点
? 会场的布置
? 席次的安排
? 会议资料的准备
? 会议用品的准备
2、会中的工作
? 接待事务
? 会场的管理
? 会议干扰的处理
? 会议记录
? 茶点的准备
3、会后的工作
第五单元：办公室5S管理
1、办公环境的整理
2、文书的整理与保管
1) 档案管理法
2) 档案的排列法
3) 如何归档
4) 档案用具的利用
3、资料的整理
1) 资料的分类
2) 资料的汇整
3) 资料的清理
4、办公室的纪律
5、办公室的禁忌
第六单元：时间管理
1、如何作好时间的规划
? 如何作好时间的分配
? 如何作好时间的计划
? 如何作好时间的记录
? 时间的弹性
? 作好时间管理的工具
2、日常行事计划的变更与调整
第七单元：人际关系与沟通技巧
1、如何与上司相处
? 上司的风格类型分析
? 自己的风格类型分析
? 如何与各类型风格的上司相处
? 了解上司所希望的工作方法
? 如何主动了解上司
2、如何建立良好的人际关系
1) 与客户相处
2) 与同事相处
3) 与供货商相处
3、沟通的技巧
1) 学习如何倾听
2) 有说服力的表达
3) 语言、非语言、超语言的运用
4) 同理心在沟通上的艺术
5) 报告与说明的技巧

第八单元：问题解决与情绪管理
1、面对问题的态度
2、问题分析与解决
? 问题的原因
? 问题的对策
? 问题的解决方式
3、情绪管理
? 了解情绪的来源
? 控制情绪的方法
? 如何转移情绪
? 如何舒解工作压力

学经历：中国台湾辅仁大学 硕士美国人际风格 授证讲师历任总经理秘书、业务经理、执行副总、总经理等职担任企业咨询培训顾问21年服务企业520余家，授课时数达4.2万小时，受训学员约13万人次。
现职：香港益模集团*******董事长特别助理中国金融行业*******特约顾问深圳电信培训中心*******特聘顾问国内多家咨询培训公司*******签约顾问国内多家大型IT制造企业*******特聘讲师