行政工作的必修手册

培训受众

* 行政专员 * 行政主管

* 行政经理及负责行政部门具体工作的人员

课程收益

本课程是一门操作性很强的培训课程，可帮助行政管理人员快速了解行政部门的几大主要工作，学会如何快速有效地组织这些工作，并规避相应风险，帮助行政管理人员提高工作效率。

课程大纲

1.行政人员角色认知

* 提高职业素养

* 养成良好的职业习惯

* 行政人员素质模型

2.购买/租赁办公场所与相应的物业管理

* 签好办公场所的买卖合同

* 租赁办公场所的注意要点

* 如何做好相关物业的管理工作

3.组织一次成功的公司旅游

* 组织集体旅游前的准备

* 与旅游公司签订合同时要注意的细节

* 公司旅游过程中的掌控

* 旅游结束后的总结

4.其它重要的行政工作概述

* 办公用品采购

* VIP接待

* 劳务派遣员工行政管理要点

* 外籍员工证件办理

5.企业管理规则的建立与推行

* 如何建立企业管理规则

* 推行企业制度的重点与难点

* 执行企业制度时要注意的相关流程

6.担任公关，代表公司对外发言，你准备好了吗

* 代表公司对外发言需要特别授权吗

* 发言的准备与禁忌

孟老师

在其二十多年的职业生涯中, 孟先生曾服务于建筑、电子、 化工等不同行业的国企、外资和民营企业。曾先后在瑞士罗技电子（上海）有限公司、美国莫仕连接器（上海）有限公司和美国卡博特化工（上海）有限公司担任人力资源主管和经理职务。1998年至2010年担任瑞士锡克拜油墨有限公司和德国盛威科油墨有限公司中国区的人力资源总监职务。

在其18年的外企人力资源生涯中，经历过企业初创，中外方的合作与分离，企业收购和兼并等各种企业战略变化下的人力资源管理的调适与提升。综合其在外企以及近4年国企和民企中的人力资源管理经历，涉及了中国各型企业的人力资源工作环境和状况，并能在理解中驾驭。有赖于在不同制造领域多年的人力资源管理实践, 孟先生对制造型企业的人力资源战略的制定和实施有着战略性和前瞻性的认识与见解；对现代人力资源的建立、整合、优化和管理有着极为丰富的实践经验。其对企业文化、人文关怀、员工沟通、绩效管理、激励与留人、招聘策略，以及政策法规的实践，接班人及人才培养，薪酬及福利的有效规划；企业行政事物落实；HSE的实施与推行等诸多方面有着自己深刻的认识与独到的见解。

孟先生在其职业生涯中，曾接受过诸多国际培训机构包括领导者能力和人力资源管理的专业培训。也曾多次赴新加坡、马来西亚、泰国和德国等地的公司学习和交流。善于在专业培训和学习交流中扩展知识，提升技能，积累经验，并注重在管理实践中给与充分应用和发展。

在课程方面, 其课程设计清晰合理，辅之于大量案例，实用性强，注重与学员的充分互动及分享, 有助于学员在积极有效的思考中很好的掌握岗位知识、岗位技能和提高管理能力。